Webbadministratör
Vi svarar vanligtvis inom en månad
Om rollen
Vi önskar en duktig och driven Webbadministratör som kan komma in och hjälpa oss att driva arbetet framåt under 8 månader. Tjänsten är ett vikariat under en föräldraledighet. Din roll kommer att vara att säkerställa en smidig drift av våra webbplatser, lösa tekniska problem, förbättra funktionaliteten, optimera prestanda och förbättra användarupplevelse och tillgänglighet. Du kommer att ha ett nära samarbete med Web Product Owner och vara del av den digitala enheten/IT på Läkare Utan Gränser.
Vår webb och tillhörande tjänster är avgörande för vår verksamhet. Din roll blir att säkerställa funktion och användning samt arbeta med säkerhet. Detta innebär regelbundet underhåll, övervakning och felsökning för att förhindra driftstopp och säkerhetsöverträdelser. I rollen är det viktigt med en bred kompetens, inklusive teknisk kunnande och expertis. Att du är en bekväm kommunikatör med stark projektledningsförmåga. Du stödjer arbetet med att designa, utveckla, testa och driftsätta nya funktioner på webbplatsen.
Rollen innebär teknisk support, stöd vid implementering av systemförändringar och stöd till Web Product Owner gällande vision och road map. Administratören utbildar också nya användare, upprätthåller dokumentation och planerar för systemuppgraderingar
Förmågan till gott samarbete med olika team för att möta organisationens behov och önskemål är en viktig aspekt av rollen.
Ytterligare ansvarsområden:
- Systemadministration: Hantera webbtjänster, support gällande domäner/DNS och servrar, säkerställa dokumentation, tekniska justeringar och felsökning.
- Användarhantering: Se till att behörigheter hanteras och är uppdaterade.
- Underhåll av webbplats/CMS: Regelbundna uppdateringar, optimera användargränssnittet för bättre prestanda.
- Teknisk support: Felsöka webbplats- och CMS-relaterade problem, ge teknisk support till användare.
- Säkerhet: Stöd för säkerhetsuppdateringar av CMS, hantera övergripande säkerhetsfrågor gällande webb.
- Prestandaoptimering: Övervaka och optimera webbplats och prestanda.
- Support och samarbete: Arbeta med IT-personal, utvecklare, intern och extern expertis och andra team för att lösa problem och förbättringar.
- Webbplatsintegrationer: Hantera integrationer med olika tjänster och verktyg.
- Stöd vid utbildning och dokumentation: Ge utbildning till användare och upprätthåll korrekt dokumentation.
- Planering och projektledning: Planera och genomföra webbrelaterade projekt som ofta löper parallellt.
Vi söker dig som har
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom relevanta områden som webbutveckling eller webbadministration.
- Erfarenhet av att arbeta med olika CMS och webbpubliceringsverktyg.
- Erfarenhet av administration av test- och staging-miljöer samt releasehantering.
- Förmåga att utbilda och stödja användare för att förbättra deras kunskaper och färdigheter.
- God förmåga att hålla deadlines, hantera parallella förfrågningar och prioritera information som ibland kan vara motsägelsefull eller inte ligger i linje med road map för tjänsten
- Stark problemlösningsförmåga, i kombination med ett kreativt och analytiskt tänkesätt, och en visad förmåga att förstå och förklara komplexa processer tydligt.
- Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du behöver vara trygg som webbadministratör, ta initiativ och vara trygg som en av få experter inom området för organisationen i Sverige. Du kommer att behöva agera som en förebild för andra och vara bekväm med att inspirera och undervisa andra inom detta område.
Det är värdefullt om du har
- Certifiering/examen inom projektledning, webbutveckling eller motsvarande.
- Starka färdigheter att utbilda och kommunicera internt med kollegor och externt med leverantörer.
- Erfarenhet av att arbeta i agila utvecklingsteam.
- Tidigare erfarenhet av Drupal.
- Erfarenhet av CRM- och IPaaS-verktyg.
- Erfarenhet av HTML- och CSS-utveckling.
Anställningsvillkor
- Anställningsform: Tidsbegränsad, vikariat, ca 8 månader
- Kontraktets varaktighet: mars - oktober
- Målinriktad arbetstid (37,5 timmar/vecka är heltid)
- Lön: 36 474 SEK/månad (om du uppfyller kravet på 3 års erfarenhet). Lönen sätts enligt Läkare Utan Gränsers lönepolicy. Tidigare relevant dokumenterad arbetserfarenhet, utöver kravet för rollen, ger ytterligare (beroende på längd av erfarenhet, upp till max totalt 8 års erfarenhet).
- Förmåner: Pension, sjukförsäkring, livförsäkring, reseförsäkring, försäkring för arbetsskador, friskvårdsbidrag (3000 kr/år) samt en friskvårdstimme per vecka.
- Semester: 30 dagar/år + 3,5 dagar för alla anställda (vilka varierar från år till år)
- Full ersättning dag 1-14 av sjukskrivningen
- Vår arbetsplatspolicy gör det möjligt att arbeta delvis på distans, men majoriteten av tiden ska spenderas på kontoret i Stockholm.
- Tjänsten kräver ett giltigt arbetstillstånd i Sverige.
Som anställd hos Läkare Utan Gränser Sverige är du bunden av kollektivavtalet för ideella organisationer mellan Fremia och Unionen & Akademikerförbunden.
Den sociala miljön på Läkare Utan Gränser
Som medarbetare på Läkare Utan Gränser Sverige kommer du att bidra till att människor får sjukvård och humanitär hjälp. Vi arbetar i en internationell, informell och välkomnande arbetsmiljö. Gemensamt för alla medarbetare är ett starkt engagemang och driv för att nå Läkare Utan Gränsers mål, att lindra nöd och rädda liv där behoven är som störst. Vi är en värderingsstyrd organisation med humanitärt fokus och det påverkar dig oavsett om du är volontär, arbetar på kontoret eller utomlands i våra projekt. Vi jobbar i team, vilket förutsätter att alla tar sitt ansvar, litar på varandras kompetenser, samt ger och tar emot feedback så att alla kan utvecklas. Vi har en lättsam stämning där ingen är rädd för att hugga i när det behövs. Du ska känna dig respekterad hos oss, oavsett vem du är. Hos oss uppmuntras du till att ta egna initiativ och därmed att utveckla både dig själv och verksamheten. För att kunna lindra nöd och rädda liv är det viktigt med kommunikation, både internt mellan kontoret och våra projekt utomlands och externt från oss till omvärlden.
Ansök senast den 16 februari, men gärna snarast då vi intervjuar löpande. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. med CV och svara på frågorna om motivation i vårt rekryteringssystem. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem på grund av GDPR. Läkare Utan Gränser värdesätter mångfald och har åtagit sig att skapa en inkluderande arbetsmiljö. Vi är en jämställd arbetsgivare som välkomnar alla kvalificerade ansökningar. Vi uppmuntrar dig att ansöka utan foto i ditt CV och endast fokusera på att presentera prestationer, färdigheter och erfarenheter som är relevanta för jobbet.
Har du frågor om rollen?
Kontakta gärna Christopher Svensson, chef för Digitala enheten, christopher.svensson@stockholm.msf.org
Facklig representant är Mia Hejdenberg, mia.hejdenberg@stockholm.msf.org
Läkare Utan Gränser/Médecins Sans Frontières (MSF) är en internationell medicinsk humanitär organisation som räddar liv och nöd där vi behövs mest. Vi bistår människor som drabbats av kriser, krig och naturkatastrofer oavsett politisk åsikt, religion eller etnisk tillhörighet. Vårt humanitära arbete styrs av våra grundprinciper; neutrala, opartiska, oberoende och att bära vittnesmål. Läkare Utan Gränser i Sverige är ca hundra medarbetare på kontoret i Liljeholmen i Stockholm som samlar in pengar, rekryterar både utsänd- och kontorspersonal, kommunicerar om det medicinska och humanitära arbetet, bedriver påverkansarbete och stödjer verksamheten runt om i världen.
- Avdelning
- Support
- Platser
- Huvudkontor, Stockholm
- Remote status
- Tillfälligt distansarbete
- Månadslön
- 36 474 kr
- Anställningsform
- Tidsbegränsad
- Expected number of hirings
- 1
Huvudkontor, Stockholm
Vad vi erbjuder för kontorsanställda
-
37,5 timmar arbetsvecka är heltid, samt möjlighet till flextid.
-
100 % lön de 14 första dagarna vid sjukdom
-
Friskvårdsbidrag på 2000 kr per år samt en friskvårdstimme i veckan.
-
Kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Fremia och fackförbunden Unionen samt Akademikerförbundet.
Arbetsplats och kultur
Vi strävar efter att skapa en stark, inkluderande och positiv kultur, både för utsänd personal och personalen på det svenska kontoret. Vi arbetar i team och strävar efter ständig utveckling, vilket förutsätter att våra medarbetare tar sitt ansvar, litar på varandras kompetenser samt ger och tar emot feedback. Vi arbetar i en internationell, informell och välkomnande arbetsmiljö. Hos oss ska känna dig respekterad, oavsett vem du är.
Inom Läkare Utan Gränser har vi tillsammans kommit överens om de värderingar som vi anser är viktiga i våra dagliga möten.
Om Läkare Utan Gränser
Läkare Utan Gränser i Sverige är en ideell förening med kontor i Stockholm som samlar in pengar, rekryterar internationell personal och bildar opinion. Vi har även två enheter som arbetar med direkt stöd till våra humanitära medicinska projekt. Läs mer om vår historia här.
Vill du ha mer information om att jobba hos oss - prenumerera på vårt HR-nyhetsbrev!
Webbadministratör
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Läkare Utan Gränser?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.