Vill du vara med oss i arbetet med att rädda liv och lindra nöd ett evenemang i taget? Vi söker nu en vikarie till vår roll som eventkoordinator.

Om rollen
Du kommer att vara en del av vår kommunikationsavdelningen och enheten för Engagemang och kampanjer, men samarbeta med andra avdelningar. Du kommer att planera, genomföra och utvärdera event inom ramen för vårt kommunikation-, HR- och insamlingsarbete. Du kommer också leda arbetet med våra studentföreningar.

Dina främsta arbetsuppgifter

·       Planera, genomföra och utvärdera våra externa evenemang

·       Leder våra studentföreningar runt om i landet.

Vi söker dig som har

·       Engagemang för humanitärt arbete och som instämmer i Läkare Utan Gränsers värderingar

·       Stark kommunikativ förmåga och är duktig på att bygga nätverk och relationer

·       Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och utförande av event, identifiera talare och koordinering.

·       Relevant utbildning (tex projektledning/koordinering/event management/marknadsföring) eller motsvarande erfarenhet

·       Erfarenhet av och kunskap om olika projektledningsmetoder, arbetssätt och verktyg (som Asana/Trello)

·       Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett stort driv, är van att arbeta självständigt med god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, genom att prioritera din tid rätt och arbeta mot deadlines. Du älskar känslan av att checka av något på en ”att-göra-lista”, är detaljfokuserad samtidigt som du har förmågan att se helheten. Du är van vid snabba förändringar och har en flexibel inställning till att lösa problem för att kunna nå målet.

Det är värdefullt om du har

·       Erfarenhet från arbete med event med begränsad budget, tex inom ideella sektorn

 
Den sociala arbetsmiljön på Läkare Utan Gränser

Som medarbetare på Läkare Utan Gränser Sverige kommer du att bidra till att människor får sjukvård och annan humanitär hjälp. Vi arbetar i en internationell, informell och välkomnande miljö. Gemensamt för alla medarbetare är ett starkt engagemang och driv för att nå Läkare Utan Gränsers mål, att rädda liv och lindra nöd där behoven är som störst. Vi är en värderingsstyrd organisation med humanitärt fokus och det påverkar dig oavsett om du arbetar på kontoret eller utomlands i våra projekt eller bidrar som volontär. Vi jobbar i team, vilket förutsätter att alla tar sitt ansvar, litar på varandras kompetenser, samt ger och tar emot feedback så att alla kan utvecklas. Vi har en lättsam stämning där ingen är rädd för att hugga i när det behövs. Du ska känna dig respekterad hos oss, oavsett vem du är. Hos oss uppmuntras du till att ta egna initiativ och därmed att utveckla både dig själv och verksamheten.

Anställningsvillkor

Anställningsform:  Vikariat på heltid för en föräldraledighet, 15 månader
Önskat tillträde: Från mitten av april
Lön: 40 704 kr/månaden om du uppfyller kravet på 3 års erfarenhet) Fast lön enligt Läkare Utan Gränsers lönepolicy. Tidigare relevant dokumenterad arbetserfarenhet, utöver kravet för rollen, (minst 1 år till) ger ytterligare löneökning (beroende på längd av erfarenhet, upp till max totalt 8 års erfarenhet och max 7,5 %)
Arbetstid: Vi tillämpar målstyrd arbetstid (37,5 timmars arbetsvecka är heltid), arbetstiderna är huvudsakligen på vardagar under kontorstider, men även kvällar och helger förekommer
Förmåner: Tjänstepension, hälsoförsäkring, livförsäkring, arbetsskadeförsäkring, reseförsäkring, friskvårdsbidrag (upp till 3000 kr/år) samt en friskvårdstimme i veckan. 100 % ersättning dag 1-14 av sjukdom
Semester: 30 dagar/år. 3,5 arbetsfria dagar för alla enligt kollektivavtalet (vilka varierar från år till år) plus 1 dag till arbetsfri dag för alla som förmån 
Som medarbetare med Läkare Utan Gränser omfattas du av kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Fremia och fackförbunden Unionen samt Akademikerförbunden. 
Flexibel arbetspolicy som möjliggör att anställda också delvis kan arbeta hemifrån, men majoriteten av tiden tillbringas på vårt kontor i Årstadal/Liljeholmen. 
Resor i tjänsten, (främst i Sverige) förekommer
Som medarbetare hos Läkare Utan Gränser omfattas du av kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Fremia och fackförbunden Unionen samt Akademikerförbunden.

Sista ansökningsdag är onsdag 4 mars. Sök med CV och i stället för att skicka ett personligt brev ber vi dig att svara på frågorna om varför du vill jobba för Läkare Utan Gränser via vårt rekryteringssystem (vi tar inte emot ansökningar via e-mail enligt GDPR). Läkare Utan Gränser värderar mångfald högt och strävar efter en inkluderande arbetsmiljö. Som arbetsgivare ger vi alla lika möjligheter och vi välkomnar alla kvalificerade ansökningar. Vi uppmuntrar till att ansöka utan foto i ditt CV och endast fokusera på erfarenheter, färdigheter och prestationer relevanta för tjänsten.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Gabriella Hernqvist, gabriella.hernqvist@stockholm.msf.org

Fackliga representant för Unionen är Mia Hejdenberg, mia.hejdenberg@stockholm.msf.org 

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

 Läkare Utan Gränser/Médecins Sans Frontières (MSF) är en internationell medicinsk humanitär organisation som räddar liv och lindrar nöd där vi behövs mest. Vi bistår människor som drabbats av kriser, krig och naturkatastrofer oavsett politisk åsikt, religion eller etnisk tillhörighet. Vårt humanitära arbete styrs av våra grundprinciper; neutrala, opartiska, oberoende och att bära vittnesmål. Läkare Utan Gränser i Sverige är ca hundra medarbetare på kontoret i Liljeholmen i Stockholm som samlar in pengar, rekryterar både utsänd och kontorspersonal, kommunicerar om det medicinska och humanitära arbetet, bedriver påverkansarbete och stödjer verksamheten runt om i världen.