Om rollen
Är du en noggrann och initiativtagande person med en passion för att stödja ledningsarbete på högsta nivå och med en vilja att göra skillnad? Sök då jobbet som styrelse- och ledningsassistent på Läkare Utan Gränser och bidra till vårt arbete med att rädda liv och lindra nöd. Som styrelse- och ledningsassistent kommer du att ha en nyckelroll i vår organisation. Du kommer att arbeta nära styrelseordförande och generalsekreterare för att säkerställa välfungerande och effektiva administrativa processer.

Du blir en del av vårt förening & styrelseteam där du arbetar med föreningsansvarig och styrelseordförande och du tillhör Support avdelningen på Läkare Utan Gränser, där dina kollegor dedikerat arbetar med att skapa förutsättningar för effektiv verksamhetsstyrning kopplat till IT, ekonomi, digitalisering och andra interna processer.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att

• Tillhandahålla administrativt och logistiskt stöd till styrelseordförande och styrelse samt till generalsekreterare och ledningsgrupp. Det innefattar allt från kalenderbokningar, mötesplanering, protokollföring samt sammanställning av rapporter, presentationer och andra viktiga dokument.
• Säkerställa att styrdokument är uppdaterade och följer interna och externa regler.
• Fungera som en länk mellan styrelse och ledningsgrupp genom att samordna aktiviteter och kommunikation mellan styrelsen och det svenska kontoret.
• Koordinera framtagande och genomförande av handlingsplan, riskanalys och budget för styrelsen, koordinera framtagandet av Läkare Utan Gränsers årsredovisning, samt stötta föreningsansvarig vid organisering av större föreningsevenemang.
  
  

Vi söker dig som har

• Företrädesvis en relevant utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område, eller motsvarande arbetslivserfarenhet i en liknande roll
• Erfarenhet och kunskap om styrelse- och föreningsarbete, administration och styrning
• Starka och dokumenterade kommunikationsfärdigheter; interpersonella, skriftliga och muntliga.
• Utmärkt förmåga att planera och rapportera på strategisk nivå och bevisad erfarenhet av att sammanställa komplex och känslig information.
• Dokumenterad flytande engelska och svenska, både i tal och skrift (engelska är Läkare Utan Gränsers arbetsspråk).
  
  

Vi söker dig som vill bidra till smidiga arbetsflöden med din känsla för detaljer, kvalitet och struktur. Du ska ha integritet, vara service minded och effektivt kunna kommunicera med olika intressenter. För att lyckas i rollen ser vi att du är van att driva arbetet framåt självständigt, att du är anpassningsbar och kan hantera förändringar samt har en förmåga att arbeta under press samtidigt som du upprätthåller lämpliga prioriteringar.

Det är värdefullt om du har

• Styrelsecertifiering
• Tidigare NGO och/eller föreningserfarenhet
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av evenemangsadministration

Den sociala arbetsmiljön på Läkare Utan Gränser
Som medarbetare på Läkare Utan Gränser Sverige kommer du att bidra till att människor får sjukvård och humanitär hjälp. Vi arbetar i en internationell, informell och välkomnande arbetsmiljö. Gemensamt för alla medarbetare är ett starkt engagemang och driv för att nå Läkare Utan Gränsers mål, att lindra nöd och rädda liv där behoven är som störst. Vi är en värderingsstyrd organisation med humanitärt fokus och det påverkar dig oavsett om du är volontär, arbetar på kontoret eller utomlands i våra projekt. Vi jobbar i team, vilket förutsätter att alla tar sitt ansvar, litar på varandras kompetenser, samt ger och tar emot feedback så att alla kan utvecklas. Vi har en lättsam stämning där ingen är rädd för att hugga i när det behövs. Du ska känna dig respekterad hos oss, oavsett vem du är. Hos oss uppmuntras du till att ta egna initiativ och därmed att utveckla både dig själv och verksamheten. För att kunna lindra nöd och rädda liv är det viktigt med kommunikation, både internt mellan kontoret och våra projekt utomlands och externt från oss till omvärlden.

Anställningsvillkor
Anställningsform: 80 % tillsvidare anställning + 20 % visstidsanställning fram till september 2025 (med ev. möjlighet till förlängning), mao är 80 % fast anställning, men fram tills september 2025 är anställningen en 100 % tjänst.
Önskat tillträde: 13 januari 2025
Arbetstid: Vi tillämpar målstyrd arbetstid (37,5 timmars arbetsvecka är heltid). I rollen ingår arbete under vissa helger i samband med styrelsemöten. Utöver detta utförs en del arbete för att stötta styrelsen utanför ordinarie kontorstid.
Lön: 32 643 kr/månaden. Fast lön enligt Läkare Utan Gränsers lönepolicy. Tidigare relevant dokumenterad arbetserfarenhet, utöver kravet för rollen, (minst 1 år) ger ytterligare lönepåslag (beroende på längd av erfarenhet, upp till max totalt 8 års erfarenhet och 10,5 %).
Förmåner: Tjänstepension, hälsoförsäkring, livförsäkring, arbetsskadeförsäkring, reseförsäkring, friskvårdsbidrag (upp till 3 000 kr/år) samt en friskvårdstimme i veckan. Ingen karensdag samt 100 % ersättning dag 2-14 av sjukdom
Semester: 32 dagar/år
Som medarbetare med Läkare Utan Gränser omfattas du av kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Fremia och fackförbunden Unionen samt Akademikerförbunden.
Flexibel arbetspolicy som möjliggör att anställda också delvis kan arbeta hemifrån

Sista ansökningsdag är 8 december. Sök med CV och i stället för att skicka ett personligt brev ber vi dig att svara på frågorna om motivation till Läkare Utan Gränser via vårt rekryteringssystem (vi inte tar emot ansökningar via e-mail enligt GDPR). Läkare Utan Gränser värderar mångfald högt och strävar efter en inkluderande arbetsmiljö. Som arbetsgivare ger vi alla lika möjligheter och vi välkomnar alla kvalificerade ansökningar. Vi uppmuntrar till att ansöka utan foto i ditt CV och endast fokusera på erfarenheter, färdigheter och prestationer relevanta för tjänsten.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Internal Operations Unit Manager Malin Magnfält, malin.magnfalt@stockholm.msf.org

Facklig representant för Unionen är Mia Hejdenberg, mia.hejdenberg@stockholm.msf.org

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Läkare Utan Gränser/Médecins Sans Frontières (MSF) är en internationell medicinsk humanitär organisation som räddar liv och nöd där vi behövs mest. Vi bistår människor som drabbats av kriser, krig och naturkatastrofer oavsett politisk åsikt, religion eller etnisk tillhörighet. Vårt humanitära arbete styrs av våra grundprinciper; neutrala, opartiska, oberoende och att bära vittnesmål. Läkare Utan Gränser i Sverige är ca hundra medarbetare på kontoret i Liljeholmen i Stockholm som samlar in pengar, rekryterar både utsänd- och kontorspersonal, kommunicerar om det medicinska och humanitära arbetet, bedriver påverkansarbete och stödjer verksamheten runt om i världen.